Directiesecretaris/-esse medisch departement

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je het ondersteunen van het directiesecretariaat (80%) met administratieve taken voor de kwaliteitsdienst (20%). Je zorgt voor een vlotte werking en draagt bij aan kwaliteitsvolle zorg.

Directiesecretariaat

• Beheren van agenda’s en afspraken van de medisch directeur.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (medische diensthoofden, strategische gesprekken, symposia).
• Opmaak en opvolging van aanstellingsbrieven, overeenkomsten en HR-dossiers van artsen.
• Communicatie bij nieuwe stafleden en ASO’s (onthaalmomenten, brochures, infoflash).
• Administratieve ondersteuning bij medische raad, ethisch comité en diverse projecten.
• Dagelijkse opvolging van mailbox en algemene secretariaatstaken.

Kwaliteitsdienst

• Voorbereiden en verwerken van enquêtes (Vlaamse Patiënten Peiling, interne kwaliteitsmetingen).
• Ondersteuning bij audits (patiëntidentificatie, handhygiëne).
• Registraties in kwaliteits- en IPC-tools (VIKZ, HD4DP).
• Voorbereiden van vergaderingen en rapportages.
• Secretariaatswerk voor kwaliteits- en infectiepreventiecomité.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma office management, medisch secretariaat, taal- en letterkunde of communicatiemanagement.
• Je bent een administratieve duizendpoot, die goed kan omgaan met werkdruk.
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
• Je staat stevig in jouw schoenen, maar blijft in alle omstandigheden vriendelijk.
• Je kan prioriteiten stellen en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Uiteraard is een onberispelijke discretie jouw visitekaartje.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's
• Verloning volgens IFIC categorie 14 (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• 13 recuperatiedagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Vanaf 3 maanden in dienst kan je gebruik maken van ons fietsleaseplan
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,36 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur online vóór 19 januari 2026.
Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Kirsty Moerman, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Dr. De Moor, medisch directeur, op het nummer 050 36 56 91.