Diensthoofd EPD (Elektronisch patiëntendossier)

Kwalitatieve zorg vraagt sterke digitale ondersteuning. Daarom bouwen we in AZ Sint-Lucas Brugge verder aan een toekomstgericht elektronisch patiëntendossier dat zorgverleners ondersteunt in hun dagelijkse werking.

Voor de verdere uitbouw van het EPD zoeken we een diensthoofd: een leidinggevende die visie koppelt aan actie, zorg en ICT verbindt en mensen meeneemt in verandering.

Ben je alvast benieuwd naar waarom het werken binnen AZ Sint-Lucas 'de moeite waard' is? Bekijk dan zeker ons filmpje via volgende link: https://vimeo.com/1174358527?share=copy&fl=sv&fe=ci

Wat ga je doen?

Als diensthoofd EPD neem je een sleutelrol op in de verdere uitbouw, optimalisatie en ondersteuning van ons elektronisch patiëntendossier. Je combineert procesinzicht met people management en zorgt ervoor dat digitale toepassingen maximaal aansluiten bij de noden van onze zorgverleners en ondersteunende diensten.

• Je geeft richting aan het EPD-team: je coacht, ondersteunt en motiveert medewerkers, creëert duidelijke prioriteiten en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele groei.
• Je bewaakt de EPD-roadmap en vertaalt noden, vragen en verbeterinitiatieven naar haalbare projecten met heldere doelstellingen, timing, rollen en afspraken.
• Je analyseert processen, gebruikerservaringen en knelpunten en zet deze om in gerichte optimalisaties die de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de zorg ondersteunen.
• Je plant, coördineert en bewaakt implementaties samen met zorgprofessionals, ICT-collega’s, ondersteunende diensten, Nexuzhealth en andere externe partners.
• Je onderhoudt een nauwe en constructieve samenwerking met Nexuzhealth, volgt ontwikkelingen en aandachtspunten actief op en vertaalt deze naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen voor onze organisatie.
• Je hebt oog voor de positie van het EPD binnen het medische en administratieve softwarelandschap van het ziekenhuis en draagt actief bij aan een verdere integratie ervan in de ziekenhuiswerking.
• Je werkt verbindend tussen beleid, zorg, ICT en de werkvloer en brengt verschillende belangen samen in gedragen oplossingen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie, opleiding en begeleiding zodat nieuwe functionaliteiten vlot, begrijpelijk en gedragen worden ingevoerd.
• Je volgt de kwaliteit, continuïteit en ondersteuning van het EPD op en neemt initiatief om processen, afspraken en dienstverlening verder te professionaliseren.

Wat heb jij te bieden?

• Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding in ICT, gezondheidszorg, beleid/management of een aanverwant domein.
• Je hebt ervaring met de implementatie, optimalisatie of het beheer van een elektronisch patiëntendossier of klinische toepassingen.
• Je hebt een sterk inzicht in ziekenhuisprocessen en begrijpt hoe klinische, administratieve en ondersteunende diensten met elkaar verbonden zijn.
• Je bent analytisch sterk, denkt procesmatig en slaagt erin om complexe vragen te vertalen naar duidelijke keuzes, acties en verbetertrajecten.
• Je werkt gestructureerd, plant vooruit en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere projecten, prioriteiten en stakeholders samenkomen.
• Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers vertrouwen geeft, samenwerking stimuleert en tegelijk duidelijke verwachtingen stelt.
• Je communiceert helder en verbindend, met diplomatie, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving en leidinggevende of coördinerende ervaring zijn belangrijke meerwaarden.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstellingsbreuk
• Een sleutelfunctie met impact op digitalisering van de zorg
• Een werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's
• Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• 13 recuperatiedagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Een specifiek voordelenpakket als leidinggevende met een lucratieve groepsverzekering
• Vanaf 3 maanden in dienst kan je gebruik maken van ons fietsleaseplan
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,37 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur online vóór 19 oktober 2026.  Functieomschrijving is op vraag beschikbaar.

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Screening op basis van de motivatiebrieven en CV’s
2. Eerste ronde selectiegesprekken op dinsdag 27 oktober en woensdag 28 oktober, telkens in de namiddag
3. Assessment begin november
4. Eindgesprekken
5. Welkom!

Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Nancy Kimpe, diensthoofd HR, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Kristof Duthoy, directeur ICT en aankoop, op het nummer 050 36 57 65.