Medisch secretaris/-esse Rpl Neurologie en Neurochirurgie

Je wordt tewerkgesteld op raadpleging Neurologie en Neurochirurgie waar je instaat voor de administratieve ondersteuning van 8 artsen en 5 toegelaten artsen (= artsen verbonden aan een ander ziekenhuis, met activiteit in het AZ Sint-Lucas). Het team bestaat verder uit 3 medisch secretaresses en 3 verpleegkundigen.

Ben jij administratief sterk? Haal je eveneens energie uit sociaal contact? Ben je getriggerd door de zorgsector? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaris/-esse ben je een essentieel lid van het team, en speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse werking van de raadpleging Neurologie en Neurochirurgie.

Je taken omvatten onder andere:

• Het instaan voor een patiëntvriendelijk onthaal en voor de doorverwijzing van patiënten.
• Het inplannen van de onderzoeken en het maken van de nodige afspraken via het elektronisch patiëntendossier (EPD) waarbij de agenda’s van de artsen up-to-date worden gehouden.
• Het instaan voor de externe en interne telefonie van de artsen en het goed opvolgen ervan.
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken en administratieve ondersteuning bieden aan de artsen (o.a. het opvolgen van het e-mailverkeer en van de dossiers).

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma medisch secretariaat/ medical management assistant.
• Een voorkennis van de organisatie in een ziekenhuis en van medische terminologie is een pluspunt.
• Naast een efficiënt organisatievermogen, bezit je ook uitstekende dactylovaardigheden.
• Je staat stevig in je schoenen, maar blijft in alle omstandigheden vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt, en hebt een verzorgd voorkomen.
• Je kan vlot werken op de computer en met het Office-pakket.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Uiteraard is een onberispelijke discretie jouw visitekaartje, en ben je bereid je aan te passen aan de uren van de dienst.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk van 20u
• Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's
• Verloning volgens IFIC-categorie 12 (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,36 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur online vóór 21 juli 2025.
Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Kirsty Moerman, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Dr. Libbrecht, medisch diensthoofd Neurologie, op het nummer 050 36 52 75 of Dr. De Muynck, medisch diensthoofd Neurochirurgie, op het nummer 050 36 52 65.