Administratief medewerker centrale aankoopdienst

Krijg je energie van bestellingen die vlot verlopen, maar schrik je er ook niet voor terug om bij te sturen wanneer iets anders loopt dan gepland? Vind je het fijn om een onmisbare schakel te zijn tussen collega’s en leveranciers? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die onze centrale aankoopdienst zoekt!

Wat ga je doen?

• Je staat samen met je collega’s in voor het correct en tijdig plaatsen van bestellingen. Dit betreft zowel verbruiksmaterialen, medisch of niet-medisch, als investeringsgoederen (medische toestellen, meubilair,…).
• De correcte levering van de bestellingen door de leverancier wordt door jou mee opgevolgd.
• Je houdt contact met de interne klant (artsen, verpleegkundigen, technici,…) over de bestellingen en de leveringen.
• Je verzorgt samen met je collega’s de instellingen van het bestelsysteem zodanig dat onze interne klanten vlot kunnen bestellen.
• Je zorgt voor correcte aanmaak van leveranciers en artikels zodat de juiste hoeveelheden aan de juiste prijs worden besteld bij de juiste partij.
• Je controleert ontvangen orderbevestigingen en facturen op hun juistheid en voert in samenspraak met de leverancier de nodige correcties door.
• Samen met je collega’s bewaak je de vlotte afhandeling van alle vragen die aan de dienst worden gericht en je staat in voor een correcte verdeling van de (al dan niet elektronische) post.
• Je rapporteert aan het diensthoofd centrale aankoopdienst.

Je wordt 5 dagen per week tewerkgesteld van 8:00 tot 12:00.

Wat heb jij te bieden?

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwgezet met oog voor detail, ordelijk en gestructureerd. Hierdoor weet je vlot het overzicht over je taken te bewaren.
• Je bent communicatief sterk en gaat graag in overleg met de interne klant en onze toeleveraars. Ook als het eens mis gaat.
• Je bent een teamspeler die bijspringt waar nodig. Daarnaast neem je initiatief en denk je mee na over hoe de werking van de dienst kan verbeterd worden.
• De courante Office toepassingen (Outlook, Word, Excel) kennen weinig geheimen voor jou.
• Je bent kostenbewust.
• Je hebt affiniteit met of bent geïnteresseerd in de zorgsector. Ook het logistieke aspect en voorraadbeheer prikkelen jouw interesse.
• Kennis van medische materialen is een grote troef, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk van 20u/week
• Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's
• Verloning volgens de IFIC categorie 12 (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• Vanaf 3 maanden in dienst kan je gebruik maken van ons fietsleaseplan.
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,36 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur online vóór 22/09/2025.
Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Kirsty Moerman, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Francis Van Laere, diensthoofd centrale aankoopdienst, op het nummer 050 36 54 34.